Hoewel de twee termen Webinar en Webcast naar vergelijkbare communicatiemiddelen verwijzen, is er een duidelijk verschil tussen beide op basis van hun doel en doelgroep. De belangrijk verschil tussen een webinar en een webcast is dat webinar vergemakkelijkt een tweerichtingscommunicatie tussen een kleinere groep, terwijl een webcast een eenrichtingscommunicatie tussen een grotere groep mogelijk maakt. Wat het verschil ook is, er zijn veel voordelen te behalen door zowel webinars als webcasts uit te voeren. Het richten van een specifiek publiek dat relevant is voor het besproken onderwerp is zo'n voordeel. Een groot publiek kan worden ondersteund met het gebruik van internettechnologie. De gebruiker kan onmiddellijk deelnemen aan de conferentie zonder dat hij dit hoeft in te plannen. De andere belangrijke factor is de lage kosten die gepaard gaan met webinars en webcasts. Reizen naar de specifieke locatie is niet nodig en het opzetten van de kosten wordt drastisch verminderd. Hightechinteractie betekent een betere ervaring voor deelnemers en promotie van toekomstdenken. Laten we ze hier in meer detail bespreken, voordat we ingaan op de verschillen tussen beide, het webinar en webcast.
Een webinar kan worden gedefinieerd als een conferentie die in realtime wordt gehouden in de vorm van een seminar met gebruik van internet. Het voordeel van een webinar is dat iedereen aan de conferentie kan deelnemen, ongeacht hun geografische locatie. Dit is een geweldige functie omdat het deelnemers in staat stelt deel te nemen aan een conferentie, zelfs als ze zich op vele mijlen van elkaar bevinden. Het webinar kan tweerichtingsaudio ondersteunen met behulp van VOIP en videostreaming waarmee de deelnemers en de presentator effectief kunnen communiceren. Ze kunnen ook onderwerpen bespreken terwijl deze in realtime worden gepresenteerd.
De meest voorkomende toepassingen van Webinar zijn conferenties, vergaderingen, trainingsprogramma's en workshops. Webinars kunnen ook worden opgenomen en later worden bekeken, maar het realtime-element gaat verloren. Het opgenomen Webinar kan een webcast worden. Webinar werkt met het gebruik van TCP / IP. Soms is het noodzakelijk om software te downloaden om deel te nemen aan een webinar. De interfacing voor events wordt via e-mail en agenda's aangeboden en er kan ook via andere methoden worden samengewerkt om een webinar voor te bereiden. De Webinar-evenementen kunnen worden gehost voor anonieme deelname, of de host kan worden geïdentificeerd door een code of ID. In beide scenario's is de identiteit van de deelnemer altijd gewaarborgd.
Er zijn enkele andere functies die worden ondersteund door webinars. Het computerscherm van de presentator kan worden gedeeld door alle gebruikers die deelnemen aan het Webinar. Er zijn zelfs opties wanneer het publiek de kans krijgt om het presentatiescherm ook te besturen. De webinars ondersteunen ook polling onder het publiek met behulp van meerkeuzevragen. De verkoper die het evenement host, kan per minuut, maandelijks abonnement of een tarief vragen afhankelijk van het aantal deelnemers aan een webinar. De leveranciers die aan webinars zijn gekoppeld, zijn Microsoft Office Live Meeting, Open vergaderingen, Skype, Web Train, enz. Webinars kunnen een hostingservice, een appliance of een software zijn.
Webcast kan worden gedefinieerd als een uitzending of presentatie met gebruik van internet.Met de ontwikkeling van technologie kan internet uitstekende datasnelheden bieden. Tegelijkertijd zijn er digitale audio- en videotechnologieën ontwikkeld die de weg vrijmaken voor bedrijven om gebruik te maken van Webcasting in plaats van andere presentatietechnieken. De leveranciers gebruiken verschillende soorten Webcasting voor verschillende gelegenheden. Een van de methoden van Webcasting is het uitzenden van vooraf opgenomen, vooraf geregelde media via internet. De gebruikers kunnen deze media op aanvraag bekijken. Er is ook realtime webcasting. Zo kunnen docenten de informatie via internet presenteren als een webcast en kunnen de audio en video's van de evenementen in realtime via internet worden gepresenteerd. Er zijn andere soorten webcasting-achtige powerpoint-presentatie, die wordt vergezeld door de real-time audio van de presentator via internet.
Live streaming is ook een proces waarbij informatie rechtstreeks op de computer wordt afgeleverd zonder dat deze op een schijf of harde schijf wordt opgeslagen. Real-time Webcasting is vrijwel wat wordt genoemd door live streaming. Als we van dichtbij bekijken hoe livestreaming plaatsvindt, worden de audio en video vastgelegd met een videocamera en overgebracht naar een software op de hostcomputer. Nadat de vastgelegde informatie is gecomprimeerd en gedigitaliseerd, wordt deze naar een CDN (Content Delivery Network Server) verzonden. Deze server is verantwoordelijk voor het distribueren van de gecodeerde informatie via internet. Dit kan gedaan worden in de vorm van een uitzending of op afroep die op een later tijdstip kan worden bekeken. Er zijn programma's zoals echte speler die de stream decoderen die van de CDN-server is verzonden en vervolgens webcast kan worden bekeken. Dit soort streams wordt meestal gecomprimeerd om de grootte te verkleinen, zodat de informatie snel kan worden gestreamd en in realtime kan worden opgehaald. Voor het comprimeren van de video's zijn er veel compressietechnologieën op de markt beschikbaar (Ex: MPEG-4). Hier is een voorbeeld voor Webcast.
webinar: Webinar kan worden gedefinieerd als een conferentie die in realtime wordt gehouden in de vorm van een seminar met behulp van internet.
webcast: Webcast kan worden gedefinieerd als uitzenden of presenteren met behulp van internet.
webinar: Webinar is ontworpen voor kleinere groepen. (Vergaderingsgroep, online evenement)
webcast: Webcast is ontworpen voor grote groepen
webinar: Webinar houdt vaak actieve deelname van de deelnemers in. (Markup, polls, Question & Answers, whiteboards)
webcast: Webcast Het gaat meestal niet om het bovenstaande.
webinar: Webinar is een uitgebreide presentatie en gerelateerde opties
webcast: Webcast is voornamelijk gerelateerd aan audio en video. (Video, dia's en video's, video naar gebruikersmodel)
webinar: Webinar kan een paar honderd kijkers ondersteunen
webcast: Webcast kan van duizend tot tienduizend en zelfs meer kijkers ondersteunen.
webinar: Webinar is voornamelijk een presentatie met audiovisuele ervaring
webcast: Webcast is een betere audiovisuele ervaring
webinar: Webinar heeft meer opties voor kijkers
webcast: Webcast heeft minder opties voor kijkers.
webinar: Webinar faciliteert tweerichtingscommunicatie. (Meestal vraag en antwoorden aan het eind)
webcast: Webcast vergemakkelijkt communicatie in één richting.
webinar: Webinar wordt meestal in realtime gehouden omdat peilingen en vragen en antwoorden beschikbaar zijn.
webcast: Webcast kan keer op keer worden bekeken.
webinar: Webinar omvat meestal plannen via e-mail of agenda's
webcast: Geen planning vereist voor Webcast
Als onze conclusie is de samenwerking die met Webinars is gemoeid minder, maar de informatie die wordt gedeeld met het gebruik ervan is meer. Meestal betreft het een of meer presentatoren en volgt een focus op de presentatiestijl. Het is boeiender dan een webcast en is een geweldige tool voor lesgeven en leren. Er zijn polls en Q & A om het een tweerichtingscommunicatie te maken.
Wanneer we een webcast overwegen, is dit eenrichtingsverkeer waarbij voornamelijk audio en video worden gebruikt en tegelijkertijd een groter publiek wordt getarget. Webcast kan in realtime worden bekeken en kan ook worden opgenomen om de gebruikers op een later tijdstip de inhoud te kunnen bekijken.
Beide zijn geweldige online tools die het leven op meerdere manieren gemakkelijker maken dan een voor de deelnemers. Deze webgebaseerde technologieën groeien sneller omdat veel bedrijven ze gebruiken als marketingtools die kosteneffectief zijn en een groter bereik hebben dan conventionele advertentieplatforms.
Hoffelijkheid met afbeeldingen: Online Webinar van Stephan Ridgway [CC BY 2.0] via flickr