Verschil tussen database en spreadsheet

Database versus spreadsheet

Database en spreadsheet zijn twee manieren om gegevens te beheren, op te slaan, op te halen en te manipuleren. Een spreadsheet is een toepassing waarmee de gebruiker kan werken aan een elektronische spreadsheet die lijkt op een boekhoudblad, terwijl een database bedoeld is voor het gemakkelijk organiseren, opslaan en ophalen van grote hoeveelheden gegevens. Met andere woorden, een database bevat een bundel van georganiseerde gegevens (meestal in een digitale vorm) voor een of meer gebruikers. Databases, vaak afgekort als DB, worden geclassificeerd op basis van hun inhoud, zoals documenttekst, bibliografisch en statistisch.

spreadsheet

Een spreadsheet is een softwaretoepassing waarmee gebruikers kunnen werken aan een GUI-omgeving die lijkt op een boekhoudblad. Spreadsheet-applicaties geven een 2D-raster (of matrix) weer van cellen bestaande uit rijen en kolommen die een papieren werkblad simuleren. Elke cel kan drie soorten inhoud worden ingevoerd als tekst, getallen voor formules. Formule is een mechanisme om de waarde van een bepaalde cel te berekenen met behulp van de inhoud van verschillende andere cellen. De formule-waarde (weergegeven op de cel) wordt automatisch bijgewerkt telkens wanneer een van de andere cellen (die worden gebruikt om de formule te berekenen) wordt gewijzigd. Dit is een van de redenen waarom elektronische spreadsheets worden gebruikt voor financiële informatie, omdat de operator niet alle cellen handmatig hoeft bij te werken, afhankelijk van een enkele wijziging in de spreadsheet. Microsoft Excel, dat wordt aangeboden als onderdeel van Microsoft Office-suite, is de populairste elektronische spreadsheet-toepassing ter wereld. Enige tijd geleden hadden Visical op Apple II-computers en Lotus 1-2-3 het grootste marktaandeel van spreadsheet-applicaties.

Database

Een database kan verschillende niveaus van abstractie in zijn architectuur bevatten. Meestal vormen de drie niveaus: extern, conceptueel en intern de database-architectuur. Extern niveau definieert hoe de gebruikers de gegevens bekijken. Een enkele database kan meerdere weergaven hebben. Het interne niveau bepaalt hoe de gegevens fysiek worden opgeslagen. Het conceptuele niveau is het communicatiemedium tussen interne en externe niveaus. Het biedt een uniek overzicht van de database, ongeacht hoe deze wordt opgeslagen of bekeken. Er zijn verschillende soorten databases, zoals analytische databases, data warehouses en gedistribueerde databases. Databases (meer correct, relationele databases) zijn opgebouwd uit tabellen en deze bevatten rijen en kolommen, net als spreadsheets in Excel. Elke kolom komt overeen met een attribuut, terwijl elke rij één record vertegenwoordigt. In een database, waarin werknemersinformatie van een bedrijf is opgeslagen, kunnen de kolommen bijvoorbeeld de naam van de werknemer, werknemer-id en salaris bevatten, terwijl een rij één werknemer vertegenwoordigt. De meeste databases worden geleverd met een databasebeheersysteem (DBMS) waarmee het heel eenvoudig is om gegevens te maken / beheren / organiseren.

Wat is het verschil tussen database en spreadsheet?

Hoewel databases en spreadsheets twee manieren zijn om gegevens te beheren, hebben ze hun voor- en nadelen. Als het gaat om eenvoudige en eenvoudig te gebruiken interfaces voor beginnende gebruikers, zijn spreadsheets een betere optie dan databases. Bij gebruik als gegevensopslag hebben spreadsheets ernstige nadelen ten opzichte van databases. Het is bijvoorbeeld erg moeilijk om gegevens op te halen uit enigszins geavanceerde zoekopdrachten. Spreadsheets bieden minimale gegevensvalidatie en bieden geen mechanismen voor gegevensbescherming om gegevens van slecht opgeleide gebruikers te beschermen. Doorgaans bieden databases betere faciliteiten voor concurrency. Bovendien zijn relationele databases beter in het opslaan van dingen op één plaats en het vermijden van redundantie.