Journal vs ledger
Tijdschriften en grootboeken lijken dezelfde dingen te zijn. Hier wordt belangrijke informatie vastgelegd. Het kan worden gebruikt voor zaken, voor school, voor het maken van een boek, enz. Deze boeken zijn ook waar financiële overzichten kunnen worden geregistreerd. Deze boeken hebben zoveel dingen gemeen; dit is de reden waarom deze twee gemakkelijk worden beschouwd als hetzelfde. Echter, hetzelfde als hun functies zijn, ze zijn nog steeds verschillend van elkaar. Mensen hebben de neiging om hen als hetzelfde te verwarren, maar de waarheid is dat er zoveel significante verschillen zijn tussen een dagboek en een grootboek. Als je al het verschil tussen de twee weet, zul je ontdekken dat het toch niet zo moeilijk is om de een van de ander te onderscheiden.
Het journaal is een boek met de belangrijkste invoer. Dit betekent dat alles wat er in elke transactie heeft plaatsgevonden (degene die aanwezig was, de notulen van de discussie enz.) In het dagboek moet worden genoteerd. In het journaal worden transacties geregistreerd nadat deze transacties hebben plaatsgevonden. De transacties die plaatsvonden, moeten in chronologische volgorde in het journaal worden vastgelegd, of in de juiste volgorde als het evenement plaatsvond. Er moet een korte beschrijving van elke gebeurtenis in het item zijn. In het journaal wordt ook het grootboekfolio geschreven. Als er andere informatie met betrekking tot de gebeurtenis is, zolang er geen bewijs is, dan kan het niet in het dagboek worden genoteerd. Het definitieve account mag niet worden geschreven als voorbereiding op het dagboek. Het dagboek mag geen uitwissingen of fouten bevatten. De manier waarop debet- en creditrekeningen in het journaal worden geschreven, moet zich in aangrenzende kolommen bevinden. Tegenwoordig worden alle technologieën, met name de computer, ontvangsten, verkopen en aankopen mogelijk niet meer in het dagboek geregistreerd.
Het grootboek aan de andere kant is het definitieve boek. Nadat de transacties in het journaal zijn vastgelegd, wordt de informatie achteraf ook in dit boek vastgelegd. Transacties worden gecategoriseerd volgens de betreffende bedragen. Narratie is niet toegestaan in het grootboek. In het grootboek wordt het folio van het journaal en het subjournaal vastgelegd. Relevante informatie kan worden vastgesteld in het grootboek vanwege de gegroepeerde transacties. Bij de voorbereiding van de eindrekening speelt het grootboek een cruciale rol, omdat het grootboek de basis vormt voor het eindverslag. De boeken zijn zeker nauwkeurig omdat deze worden getest door de balanslijst. Er zijn twee verschillende accounts voor debet en credit. De linkerkant van het grootboek is de debet, terwijl de rechterkant van het grootboek het krediet is. Alle accounts in het grootboek zijn uitgebalanceerd en geschikt. Het grootboek is een must en kan niet worden vermeden.
SAMENVATTING:
1.
Het journaal is de primaire en primaire accountrecorder, terwijl het grootboek meer een secundaire accountrecorder is.
2.
Het journaal is het belangrijkste item, terwijl het grootboek het laatste item is.
3.
Het grootboek lijkt een beetje op de back-up voor het dagboek.