In de Verenigde Staten worden verschillende boekhoudmethoden gebruikt om verschillende redenen, zoals het voorbereiden en onderhouden van verschillende rapporten die om verschillende redenen beschikbaar zijn. Zakelijke administratie omvat het opnemen van de financiële transacties van een bedrijf, die kunnen worden geregistreerd met behulp van de GAAP of belastingadministratie. GAAP of het algemeen aanvaarde boekhoudingsprincipe is een methode voor het registreren van de financiële transacties van overheidsbedrijven, terwijl de belastingadministratie vergelijkbaar is, behalve dat belastingbetalers meer opties kunnen gebruiken. Daarom, om te weten welke boekhoudmethode geschikt is voor uw bedrijf, is het belangrijk om te weten wat deze methoden zijn en het verschil tussen de twee.
Vanwege de toegenomen complexiteit van bedrijven was het erg belangrijk om de boekhoudpraktijken te standaardiseren, omdat financiële boekhouding wordt beschouwd als een ruggengraat van elk bedrijf. Dit is de reden waarom GAAP's in de Verenigde Staten werden geïntroduceerd door een instantie genaamd de Financial Accounting Standard Board (FASB). FASB wordt beschouwd als de hoogste autoriteit in de VS om de GAAP's te ontwikkelen en te onderhouden.
Aan de andere kant werd belastingadministratie opgericht door de zestiende wijziging van de grondwet van de Verenigde Staten te ratificeren, die feitelijk het in 1894 opgerichte agentschap voor het verzamelen van inkomsten initieerde. Naarmate de tijd verstreek, werden verschillende wijzigingen, naamsveranderingen en reorganisaties doorgevoerd, en vandaag deze autoriteit wordt de Internal Revenue Service genoemd.
Het doel van GAAP is om een standaardset richtlijnen en boekhoudprincipes te bieden om uniformiteit en relevantie te brengen, aangezien dit de betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid van financiële overzichten vergroot. Overwegende dat het kader voor de belastingadministratie wordt ontwikkeld en wordt beheerd door de belastingdienst (Internal Revenue Service) of de IRS, en het doel van dit kader is belasting te heffen op het belastbaar inkomen of het nettoresultaat van het bedrijf.
Belastbaar inkomen is niet hetzelfde als inkomsten (zoals gedefinieerd door GAAP). De belasting wordt afgetrokken en geïnd in de eerste van de ontvangst van contant geld, of het verdienen.
De boekhoudkundige basis bepaalt eigenlijk hoe de financiële transacties moeten worden gerapporteerd en informatie moet worden verantwoord. Zowel GAAP accounting als belastingadministratie gebruiken een andere boekhoudkundige basis om financiële transacties te registreren en te erkennen. In de GAAP-boekhouding is Accrual Based Accounting de enige aanvaardbare methode. Aan de andere kant gebruikt de belastingadministratie de periodetoerekening, de kasmiddelen en de aangepaste boekhoudkundige grondslag.
De kosten voor het ontwikkelen, implementeren en gebruiken van het GAAP-boekhoudsysteem zijn soms te hoog voor kleine bedrijven. Daarom stelt de IRS dergelijke bedrijven in staat hun financiële transacties te registreren met behulp van alternatieve methoden.
Zoals u allemaal weet, is de afschrijving de allocatie van de kosten van een actief over de geschatte gebruiksduur. Onder de GAAP-boekhouding worden verschillende boekhoudmethoden gebruikt, zoals een methode voor het verminderen of verlagen van de balans, een lineaire methode, de som van de jaarcijfermethode en de activiteitsafhankelijke afschrijvingsmethode.
Terwijl in de belastingadministratie het Modified Accelerated Cost Recovery System of MARCS wordt gebruikt, dat de afschrijving berekent met behulp van door IRS gedefinieerde afnemende percentages. In aanvulling hierop stelt de IRS volgens paragraaf 179 individuen en belastingbetalers in staat om een afschrijving op de vaste activa in het jaar van aankoop te doen..
Onder het GAAP-boekhoudsysteem worden de uitgaven, die vervallen maar nog niet betaald zijn, als overlopende posten op de balans beschouwd. Het wordt weergegeven als een opbouw van de kosten, wat een kortlopende verplichting is die op de latere datum moet worden betaald.
Anderzijds is een boekhouding op transactiebasis niet verplicht in een belastingadministratie, tenzij een bedrijf zijn belastingaangiften voor zijn bedrijf rapporteert als een belastingplichtige op transactiebasis. Bovendien dwingt de IRS bepaalde beperkingen voor contant geld en aangepaste basisboekhouding af, die beperking van inkomsten- en uitgavenrapportage omvat, en omvat ook de omzetbeperkingen.
Het is erg belangrijk om de bedrijfsprocessen te stroomlijnen als een bedrijf zijn bedrijfsactiviteiten wil volgen, wat alleen kan worden gedaan door een goed boekhoudsysteem te hebben. Daarom moet een individu of een bedrijf de verschillende boekhoudsystemen die op de markt worden gebruikt begrijpen en moet ook hun verschillen kennen om hun transacties met succes te verwerken en hun jaarrekening te presenteren..