Of het nu gaat om een partnerschap, een ondernemerschap of een bedrijf, het begrijpen van de basisprincipes om zakelijke transacties te verantwoorden, is erg belangrijk voor een goede bedrijfsvoering. Zonder te weten hoe u uw boeken kunt onderhouden en wat de verschillende manieren zijn om ze te onderhouden, is het mogelijk dat u de informatie niet goed kunt presenteren aan mensen die bij het bedrijf horen. Er zijn bijvoorbeeld veel partnerschapsondernemingen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC) die worden belast als partnerschapsactiviteiten, waarbij u twee typen boeken moet onderhouden. Eén boek wordt bijgehouden op basis van algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving en de andere op basis van de belastinggrondslag.
Boeken, die worden onderhouden op basis van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), registreren zakelijke transacties volgens de regels die zijn gedefinieerd door de financiële accountant, terwijl transacties in de belastingboeken worden vastgelegd volgens de regels van de Internal Revenue Code om te berekenen het belastbaar inkomen. Er is echter nog een reeks boeken die door bedrijven moet worden onderhouden, maar die vaak niet zijn. Deze boeken staan bekend als Sectie 704 (b) -boeken en deze boeken zijn opgesteld in overeenstemming met de regels die zijn gedefinieerd onder Sectie 704 (b) en proberen de economie van de deal te beschrijven.
Zoals reeds besproken, zijn boeken die zijn opgesteld in overeenstemming met de regels van GAAP gebaseerd op financiële verslaggevingsbeginselen. Maar het doel van 704 (b) boeken is om het substantiële economische effect van de toewijzing onder partners te onthullen. Volgens de regels die zijn vastgelegd in 704 (b), moeten kapitaalrekeningen worden gehandhaafd volgens de specifieke regels die geen deel uitmaken van GAAP of belasting. Als een woning bijvoorbeeld door een partner wordt bijgedragen als onderdeel van een samenwerkingsverband, moet onder rubriek 704 (b) de kapitaalrekening voor de bijdragende partner worden gecrediteerd met de FMV of de reële marktwaarde van die woning. Evenzo, als de woning wordt verdeeld, moet de kapitaalrekening van een distributeur worden gedebiteerd met de reële marktwaarde van die woning.
Er is geen speciale beoordeling vereist om de eerlijke marktwaarde te bepalen voor het onderhouden van de boeken onder sectie 704 (b). Volgens de voorschriften kunnen alle partners overeenstemming bereiken over de billijke marktwaarde als de partijen ongunstig zijn en het een zakelijke transactie is.
Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes of GAAP worden opgelegd door bedrijven om een minimale mate van consistentie in financiële overzichten te brengen die nuttig is om bedrijven te analyseren met het oog op investeringen. Verschillende bedrijven volgen GAAP-regels om financiële rapporten voor te bereiden voor belanghebbenden. In tegenstelling tot 704 (b), volgens de GAAP-boekhoudmethoden, wordt de reële marktwaarde van een actief alleen aangepast op bepaalde gebeurtenissen die bekend staan als "boeken" of "boeken naar beneden". Als een nieuwe partner bijvoorbeeld lid wordt van een samenwerkingsbedrijf, willen de bestaande partners mogelijk hun boekkapitaalrekening opnieuw opnemen en voor zakelijke doeleinden mogen zij hun eigendom documenteren in de waardering van activa die zijn opgebouwd voordat de nieuwe partner lid werd van de firma.
In een samenwerkingsverband zijn altijd drie reeksen boeken vereist die zijn opgesteld in overeenstemming met de belastingwetgeving om het belastbaar inkomen te berekenen, GAAP om het bedrijfsinkomen te berekenen en 704 (b) om het economische effect van zakelijke transacties te berekenen. Laten we aannemen dat er twee partners in een bedrijf zijn, Partner A en Partner B. Partner A brengt het geld van $ 1.000, terwijl Partner B het pand met de eerlijke marktwaarde van $ 1.000 in een samenwerkingsbedrijf brengt. B claimt een versnelde afschrijving, waardoor de belastinggrondslag van een waarde van een eigendom daalt tot $ 400. De lineaire afschrijvingsmethode die wordt gebruikt voor GAAP-accounting, waardoor de waarde van een eigenschap wordt verlaagd naar $ 700. Nu heeft de waarde van een door B ingebrachte eigenschap de volgende basis: $ 700 voor GAAP, $ 400 voor belastingdoeleinden en $ 1.000 voor sectie 704 (b). Om de afschrijving van het afschrijfbare onroerend goed op grond van artikel 704 (b) te berekenen, moet deze dezelfde verhouding hebben als de belastingafschrijving naar de belastinggrondslag, tenzij dit gebeurt volgens de corrigerende methode onder sectie 704 (c).
In het bovenstaande voorbeeld, als de belastingafschrijving voor het eerste jaar $ 40 is, worden de onder 704 (b) berekende afschrijvingen als volgt berekend: Afschrijvingsberekening onder 704 (b) = $ 40 / $ 400 keer x $ 1.000 = $ 100
Liquidatie - Op het moment van vereffening moet de opbrengst worden verdeeld over de partners in overeenstemming met de positieve kapitaalrekeningen. Dit worden kapitaalreferenties van sectie 704 (b) genoemd, en geen fiscale of GAAP-kapitaalrekeningen. In het geval van GAAP wordt de opbrengst verdeeld over de partners volgens de ratio's voor het delen van inkomsten en verliezen.
Waarom om sectie 704 te handhaven (b) en GAAP-boeken? -Sectie 704 (b) boeken moeten worden bijgehouden, omdat dit in het algemeen vereist is door de belastingwetgeving, maar u bent niet verplicht om deze boeken te tonen op de belastingaangiftebalans van het partnerschap. Ten tweede worden deze boeken gebruikt om de economische realiteit van de deal te identificeren. GAAP-boeken daarentegen moeten worden bijgehouden om aan de rapportagevereiste van het bedrijf te voldoen en consistentie te tonen in de financiële informatie die wordt gepresenteerd aan de aandeelhouders en andere belanghebbenden van het bedrijf..