De proefbalans en het aangepaste proefbalans zijn twee documenten die een momentopname geven van alle eindsaldi van grootboekrekeningen. Proefbalans en gecorrigeerde proefbalans worden voorbereid voor een enkel tijdstip (bijvoorbeeld: zoals op 31st December 2016). De belangrijk verschil tussen proefbalans en aangepast proefbalans is dat gecorrigeerde proefbalans wordt opgesteld na correctie voor overlopende posten, kosten van onkosten, vooruitbetalingen en afschrijvingen.
Een proefbalans is een samengevat werkblad met alle grootboeksaldi op een bepaald moment. Alle debetsaldi worden geregistreerd in één kolom met alle tegoeden op een andere. Het belangrijkste doel van het voorbereiden van een proefbalans is het detecteren van de wiskundige nauwkeurigheid van de grootboekbalansen.
Een proefbalans biedt alle eindsaldi in één document in één oogopslag; daarom is het gemakkelijk te gebruiken als referentietool. Het helpt ook bij het onthullen van een aantal mogelijke fouten in geval van voorkomen en helpt bij het identificeren welke journaalboekingen moeten worden geboekt om de geïdentificeerde fouten te corrigeren..
Fouten die discrepanties in de proefbalans beïnvloeden zijn,
Sommige fouten worden echter niet weerspiegeld in de proefbalans; daarom kan, zelfs als de proefbalansen overeenkomen, niet worden gegarandeerd dat de financiële rekeningen volledig accuraat zijn. De volgende fouten worden niet weerspiegeld in de proefbalans.
Als er een discrepantie wordt gevonden in de proefbalans, moet het verschil dat dit veroorzaakt, worden onderzocht. Totdat de fouten zijn verholpen, wordt het bedrag op de tussenrekening gestort. Als de debetzijde van het proefsaldo groter is dan de creditzijde, wordt het verschil bijgeschreven op de tussenrekening en als het creditsaldo groter is dan het debetsaldo, wordt het verschil van de rekening afgeschreven. Zodra de fouten zijn geïdentificeerd, verholpen en het proefsaldo is geteld, wordt de tussenrekening gesloten omdat het saldo niet meer bestaat. In geval van een verder bestaan van een saldo als gevolg van het niet lokaliseren van een fout, wordt het desbetreffende saldo weergegeven als een actief (debetsaldo) of een verplichting (creditsaldo)..
Aangepaste proefbalans kan worden gedefinieerd als "een lijst van de grootboekrekeningen en hun rekeningsaldi op een moment nadat de bijstellingen zijn geboekt". Het moet dus altijd worden voorbereid na de proefbalans. Aangepaste proefbalans bevat de volgende boekingen, die niet zijn opgenomen in de proefbalans.
Dit vloeit voort uit een verkoop van een actief waarbij de verkoop is voltooid, maar de klant nog niet is gefactureerd voor hetzelfde.
Opgebouwde inkomsten A / C Dr
Inkomsten A / C Cr
Bijvoorbeeld: te ontvangen rekeningen, aangegroeide rente
Dit is een uitgave die is geregistreerd op rekeningen voordat de betaling is uitgevoerd.
Kosten A / C Dr
Onkosten te betalen Cr
Bijvoorbeeld: te betalen rente, te betalen salarissen en lonen
Vooruitbetaling is het betalen van een betaling vóór de vervaldatum.
Voorafbetaalde kosten A / C Dr
Contant A / C Cr
Bijvoorbeeld: vooruitbetaalde huur
Afschrijvingen zijn niet-contante uitgaven die worden geboekt om rekening te houden met de verslechtering van vaste activa om de vermindering van de nuttige economische levensduur weer te geven. Er worden periodieke kosten in rekening gebracht en deze kosten zullen afhankelijk zijn van de methode die wordt gebruikt om de afschrijving te berekenen. De lineaire methode en de methode Vereffeningsbalans worden het meest gebruikt bij het berekenen van de afschrijving.
Het doel van het creëren van een aangepaste proefbalans is het inspecteren van de wiskundige nauwkeurigheid nadat de aanpassingsboekingen zijn geboekt in de bedrijfsaccounts. Nadat het aangepaste proefbalans is opgesteld, worden de financiële saldi gebruikt om de financiële overzichten te creëren.
Proefbalans versus aangepaste proefbalans | |
Een proefbalans is een samengevat werkblad met alle grootboeksaldi op een bepaald moment. | Een aangepast proefbalans is "een lijst van de grootboekrekeningen en hun rekeningsaldi op een moment nadat de bijstellingen zijn geboekt". |
inzendingen | |
Proefbalans is exclusief boekingen met betrekking tot toe te rekenen uitgaven, toe te rekenen opbrengsten, vooruitbetalingen en afschrijvingen. | Aangepast proeffase bevat boekingen met betrekking tot toe te rekenen uitgaven, toe te rekenen opbrengsten, vooruitbetalingen en afschrijvingen. |
Voorbereiding | |
Proefbalans moet als eerste worden voorbereid. | Aangepaste proefbalans moet worden opgesteld na de proefbalans. |
Referentielijst:
"Alle voordelen en nadelen van de proefbalans." Bank of Information. N.p., 02 oktober 2016. Web. 25 januari 2017. "Soorten boekhoudfouten Archieven." Financiën en boekhouding vereenvoudigd. N.p., n.d. Web. 25 januari 2017. "Wat is de procedure voor het voorbereiden van een proefbalans? | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 25 januari 2017.Afbeelding met dank aan:
"DWBA Trial Bal" door John M PASSMORE - Accounting for a Better Life isbn 978-1-905886-66-1 (GFDL) via Commons Wikimedia