Verschil tussen grootboek en inkoopgrootboek

Grootboek Verkoop versus grootboek
 

Omdat verkoop- en inkoopgroothandels twee van de subboeken zijn die worden gebruikt in de boekhoudpraktijk, is het nuttig om het verschil te kennen tussen het grootboek voor verkoop en het grootboek voor de inkoop. Grootboek en inkoopgrootboek kunnen worden geïdentificeerd als twee sets subboeken die worden gebruikt om gedetailleerde verkoop- en inkoopgegevens vast te leggen. Het belangrijkste doel van het onderhoud van deze verschillende grootboeken is om besluitvorming te vergemakkelijken, het management te voorzien van de vereiste, gedetailleerde informatie over omzet / inkoopbedragen, inkomsten- en uitgavenstromen en om het actuele tegoed van en aan de debiteuren en crediteuren te bepalen..

Wat is Sales Ledger?

Verkoopgrootboek dat onder het systeem van rekeningen valt, registreert altijd alle kredietverkopen van een bepaalde organisatie. Het belangrijkste doel van het bijhouden van een grootboek is om debiteuren van het bedrijf op te nemen en te controleren. Verkoopgrootboek bestaat uit een groot aantal individuele rekeningen die worden bewaard voor verschillende debiteuren, samen met de algemene details van de kredietverkoop, zoals verkoopfactuurnummers, namen van de klanten, btw, vrachtkosten, aantal verkopen, betalingsvoorwaarden, enz..

Verkoopgrootboek is zelf een planningstool. Het stelt managers in staat de debiteuren te controleren en na te streven die niet betalen volgens de aankoopvoorwaarden en helpt ook om winstgevende klanten te identificeren.

Wat is Purchase Ledger?

Inkoopgrootboek is een boek met rekeningen dat alle kredietaankooptransacties van een organisatie registreert. Het hoofddoel van het bijhouden van een grootboek voor inkoop is om gedetailleerde inkooprecords bij te houden en crediteuren te controleren. Het bevat individuele rekeningen van verschillende crediteuren en andere centrale informatie zoals ontvangstnummers, BTW, bestelnummers, betalingsperiode en betalingsvoorwaarden.

Overeenkomsten tussen grootboek en inkoopgrootboek

• Zowel verkoop- als inkoopgrootboeken worden beschouwd als een interne database, meestal beheerd door de boekhoudafdeling.

• Gedetailleerde informatie die is ingesloten in deze twee soorten grootboeken, wordt aan het einde van een bepaalde periode (vaak maandelijks) samengevat en registreert in respectieve controlerekeningen via grootboek..

• Informatie in het grootboek en het grootboek voor inkoop helpt om de crediteuren- en debiteurstatus te verzoenen met het saldo van de respectievelijke controlerekeningen.

Wat is het verschil tussen Grootboek en Grootboek inkoop?

• Verkoopgrootboek is ook bekend als het subboek Verkoop, terwijl het grootboek voor inkoop ook bekend staat als het subboek Inkoop.

• Verkoopgrootboek registreert transacties voor creditverkoop. Inkoopgrootboek registreert transacties voor creditaankopen.

• Verkoopgrootboek wordt gebruikt om debiteuren te registreren en te bewaken. Inkoopgrootboek wordt gebruikt om schuldeisers op te nemen en te controleren.

• Bronnen voor verkoopbrieven bestaan ​​uit verkoopfacturen en debetnota's / memo's. Inkoopgrootbrondocumenten bestaan ​​uit leveranciersfacturen en creditnota's / memo's.

• Normaal gesproken is er in het verkoopgrootboek een debetsaldo. In het grootboek van de bestelling is er normaal gesproken een creditsaldo.

• Het definitieve bedrag van het verkoopgrootboek wordt via het grootboek naar de grootboekrekening voor de grootboekrekening overgedragen. Ondertussen wordt het definitieve bedrag van het inkoopboek via het grootboek naar de grootboekrekening voor de grootboekrekening overgedragen.

Zowel verkoop- als inkoopgroothandels worden gebruikt voor het registreren en monitoren van grote aantallen reguliere transacties in een organisatie. Grootboek houdt zich bezig met de verkoop van kredieten en debiteuren. Daarentegen registreert het grootboek inkooptransacties en informatie van crediteuren. Aan het einde van een specifieke periode worden deze grootboeken samengevat en de totale bedragen worden geregistreerd in de respectievelijke controlerekeningen.