Zowel voorzieningen als voorwaardelijke verplichtingen en ook voorwaardelijke activa worden bepaald door "IAS 37: Voorzieningen, voorwaardelijke verplichtingen en voorwaardelijke activa". Het doel van het creëren van voorzieningen en voorwaardelijke verplichtingen is in overeenstemming met het Prudence-concept in de boekhouding waarbij activa en passiva moeten worden vergeleken met inkomens en uitgaven voor een bepaald boekjaar. Deze methode wordt toegepast om ervoor te zorgen dat de jaarrekening aan het einde van het jaar op een realistische manier wordt gepresenteerd, waarbij de activa niet overgewaardeerd zijn en de verplichtingen niet ondergewaardeerd zijn. De belangrijk verschil tussen een voorziening en een voorwaardelijke verplichting is dat voorziening wordt momenteel verwerkt als gevolg van een gebeurtenis in het verleden, terwijl momenteel een voorwaardelijke verplichting wordt geboekt om rekening te houden met een mogelijke toekomstige uitstroom van middelen.
Een voorziening is een vermindering van de waarde van de activa en moet worden opgenomen wanneer een huidige verplichting ontstaat als gevolg van een gebeurtenis in het verleden. De timing wanneer deze verplichting ontstaat en het bedrag vaak onzeker is. Algemeen opgenomen voorzieningen zijn voorzieningen voor dubieuze vorderingen (schulden die niet kunnen worden verhaald wegens insolventie van de debiteuren) en voorziening voor dubieuze vorderingen (schulden die waarschijnlijk niet zullen worden geïncasseerd vanwege mogelijke geschillen met debiteuren, problemen met betaaldagen, enz.) de organisatie houdt rekening met het onvermogen om geld te verzamelen van hun debiteuren als gevolg van niet-betaling. Voorzieningen worden aan het eind van het boekjaar herzien om de mutaties op te nemen van het voorzieningseinde van het vorige boekjaar en de overvoorziening of voorzieningen zullen ten laste van de winst- en verliesrekening worden gebracht. Het gebruikelijke voorzieningenbedrag voor een voorziening wordt bepaald op basis van het bedrijfsbeleid. Een bedrijf heeft bijvoorbeeld het beleid om 4% van de debiteuren in te houden voor slechte en dubieuze debiteuren. In dat geval, als de totale debiteuren $ 10000 bedragen, zal de vergoeding $ 400 zijn.
Fundamentele boekhoudkundige behandeling voor het herkennen van een voorziening is,
Uitgave A \ C Dr
Bepaling A \ C Cr
Om een voorwaardelijke verplichting te kunnen opnemen, dient er een redelijke schatting te zijn van een waarschijnlijke toekomstige uitgaande kasstroom op basis van een toekomstige gebeurtenis. Als er bijvoorbeeld een hangende rechtszaak tegen de organisatie is, moet mogelijk in de toekomst een contante betaling worden gedaan in het geval de organisatie het proces verliest. Ofwel het winnen of verliezen van de rechtszaak is op dit moment niet bekend, dus het voorkomen van de betaling is niet gegarandeerd. De opname van de voorwaardelijke verplichting hangt af van de waarschijnlijkheid van het optreden van de gebeurtenis die aanleiding geeft tot dergelijke aansprakelijkheid. Als er geen redelijke schatting kan worden gemaakt van het bedrag, wordt de voorwaardelijke verplichting mogelijk niet opgenomen in de financiële overzichten. Fundamentele boekhoudkundige behandeling voor het erkennen van een voorwaardelijke verplichting is,
Cash A \ C Dr
Verrekende aansprakelijkheid A \ C Cr
Als de uitgaande kasstroom in de toekomst plaatsvindt, wordt de bovenstaande vermelding omgekeerd.
Voorziening versus voorwaardelijke aansprakelijkheid | |
Voorziening wordt momenteel verantwoord als gevolg van een gebeurtenis in het verleden. | Voorwaardelijke verplichting wordt momenteel geregistreerd om rekening te houden met een mogelijke toekomstige uitstroom van middelen. |
voorval | |
Het voorkomen van voorzieningen is zeker. | Het voorkomen van voorwaardelijke aansprakelijkheid is voorwaardelijk. |
Schatting | |
De hoeveelheid voorziening is grotendeels niet zeker. | Er kan een redelijke schatting worden gemaakt van het bedrag van de betaling. |
Opname in de balans | |
Voorziening wordt geregistreerd als een afname van activa in de balans. | Voorwaardelijke verplichting wordt opgenomen als een toename van verplichtingen in de balans |
Inclusion in Income statement | |
Toename of afname van voorzieningen wordt opgenomen in de resultatenrekening. | Voorwaardelijke verplichting wordt niet opgenomen in de resultatenrekening. |
Afbeelding met dank aan:
"Weet jij wat slechte schulden veroorzaakt?" Door StapWijzigen MoneyAware (CC BY 2.0) via Flickr
"1680905" (Public Domain) via Pixabay
Referentie:
"IAS 37 - Voorzieningen, voorwaardelijke verplichtingen en voorwaardelijke ..." N.p., n.d. Web. 23 januari 2017. "Schuldvoorziening." Dubbele boekhouding. N.p., 06 nov. 2016. Web. 23 januari 2017. Root. "Voorwaardelijke verplichting." Investopedia. N.p., 13 maart 2015. Web. 23 januari 2017. Root. "Algemene bepalingen." Investopedia. N.p., 14 augustus 2006. Web. 23 januari 2017.