Verschil tussen flexibele begroting en vast budget

Flexibele begroting versus vaste begroting

De voorbereiding van een budget is essentieel voor elk bedrijf dat zijn kosten onder controle wil houden. Begrotingen helpen bedrijven ook bij het plannen van zakelijke ondernemingen, het coördineren van bedrijfsactiviteiten en het communiceren van informatie aan de belanghebbenden van het bedrijf. Vaste budgetten en flexibele budgetten verschillen van elkaar in termen van de complexiteit bij de voorbereiding en het bedrijfsscenario dat het meest geschikt is voor elk budget. Omdat velen het moeilijk vinden om ze te onderscheiden, probeert dit artikel deze twee budgetten uit te leggen door duidelijk hun onderscheidende kenmerken te laten zien en wat voor soort bedrijven deze budgetten geschikt vinden.

Wat is flexibel budget?

Flexibele budgetten zijn, omdat hun namen variabel en flexibel zijn, afhankelijk van de variabiliteit in de verwachte resultaten in de toekomst. Dergelijke budgetten zijn vooral nuttig voor bedrijven die actief zijn in een steeds veranderende bedrijfsomgeving en hebben de behoefte om budgetten voor te bereiden die de vele mogelijke resultaten kunnen weerspiegelen. Het gebruik van een flexibel budget zorgt ervoor dat een bedrijf tot op zekere hoogte voorbereid is op de onverwachte ommekeer in gebeurtenissen en beter in staat is om zichzelf te beschermen tegen verliezen die uit dergelijke scenario's voortvloeien. Een mogelijk nadeel van deze vorm van budgettering is het feit dat ze gecompliceerd kunnen zijn om voor te bereiden, vooral wanneer de overwogen scenario's talrijk zijn en een complex karakter hebben..

Wat is een vast budget?

Vaste budgetten worden gebruikt in situaties waarin het toekomstige inkomen en uitgaven met een hogere mate van zekerheid bekend kunnen zijn en in de loop van de tijd vrij voorspelbaar zijn geweest. Dit soort budgetten worden vaak gebruikt door organisaties die niet veel variabiliteit in de zakelijke of economische omgeving verwachten. Vaste budgetten zijn eenvoudiger te bereiden en minder gecompliceerd. Bovendien is bijhouden eenvoudiger met vaste budgetten, omdat het budget van tijd tot tijd niet zal variëren. Een belangrijk nadeel van het gebruik van een vast budget is dat het geen rekening houdt met veranderingen in uitgaven en inkomsten in de tijd. Dus in tijden van onverwachte economische veranderingen kan het werkelijke scenario afwijken van wat is vastgelegd in een vast budget.

Wat is het verschil tussen vast budget en flexibel budget?

Vaste budgetten en flexibele budgetten zijn beide vormen van budgettering die essentieel zijn voor elk bedrijf dat controle wenst uit te oefenen, de juiste besluitvorming zou genereren en bedrijfsactiviteiten zou coördineren. Vaste budgetten zijn meer geschikt voor bedrijven die in een minder dynamische bedrijfsomgeving opereren, terwijl flexibel budget het beste is voor bedrijven die op een turbulente markt opereren. Een vast budget is veel gemakkelijker voor te bereiden dan een flexibel budget omdat het geen constante herziening behoeft, terwijl flexibele budgetten veel complexer zijn omdat de overwogen scenario's groter zijn. De nauwkeurigheid van een flexibel budget kan gemakkelijk worden beïnvloed door de veranderlijkheid van de bedrijfsomgeving waarin het bedrijf zich bevindt. Flexibele budgetten hebben meestal de voorkeur van bedrijven omdat ze het bedrijf in staat stellen om scenario's te plannen en zich beter aan te passen voor onverwachte situaties.