Verschil tussen dubbele invoer en enkele invoer

Dubbele invoer versus enkele invoer

Een boekhoudsysteem kan worden gedefinieerd als een georganiseerde set van handmatige, boekhoudkundige methoden, procedures en controles die zijn vastgesteld om te verzamelen, op te nemen, te classificeren, samen te vatten, te interpreteren, tijdig en accuraat te presenteren voor de besluitvorming. Boekhouding is een proces waarbij de financiële gegevens van een bedrijf goed georganiseerd en up-to-date worden gehouden. Er zijn twee systemen voor het bijhouden van boekingen of voor het registreren van transacties, één is een systeem met dubbele invoer en de andere is een systeem met één toegang. Als gevolg van enkele ernstige nadelen van de methode van enkelvoudige binnenkomst en de superieure kenmerken van een systeem met dubbele invoer, was de methode voor een enkele toegang opgegeven en wordt het systeem met dubbele invoer overal in de wereld gebruikt. Bovendien bevorderden algemeen aanvaarde boekhoudkundige instanties en gerenommeerde accountantsprofessionals dubbele toegang tot systemen via een enkel toegangssysteem.

Eenmalige toegang

Een systeem met enkelvoudige boeking registreert slechts één boeking, hetzij debitering of creditering, voor een bepaalde transactie. Als bijvoorbeeld contant geld aan iemand wordt betaald, wordt ofwel contant geld gecrediteerd, ofwel debiteurrekening afgeschreven. Single entry-systeem is meer als een chequeboekregister. Het houdt geen rekening met activa en passiva, dus dit systeem kan het berekenen van het nettoresultaat tot op zekere hoogte vergemakkelijken, maar niet om de huidige financiële positie van de entiteit te bekijken. Dit systeem is mogelijk geschikt voor kleine bedrijven zoals eenmanszaak waaraan wettelijke vereisten en fraudekansen niet of nauwelijks zijn.

Dubbele ingang

In het systeem met dubbele invoer heeft elke afzonderlijke debetpost een corresponderende creditering en heeft elke afzonderlijke creditering een overeenkomstige debitering; dat wil zeggen, elke invoer heeft een tegenovergestelde invoer. Omdat het twee tegenstellingen heeft voor een enkele transactie, kan de rekennauwkeurigheid eenvoudig worden gecontroleerd door een proefbalans op te stellen. Volgens de boekhoudnormen worden alle bedrijven (openbaar of particulier, beursgenoteerd of niet) en partnerschappen geadviseerd om dubbele boekhouding te volgen. Het is voor een organisatie verplicht om eindafrekeningen voor te bereiden en naar de belastingafdeling te verzenden met behulp van een systeem met dubbele invoer voor het berekenen van de belasting.