Verschil tussen balans en proefbalans

Balans versus proefbalans

Bedrijven stellen hun jaarrekening op aan het einde van de verslagperiode om een ​​duidelijk beeld te krijgen van de wijze waarop middelen zijn gebruikt om de winstgevendheid te verbeteren en de manier waarop de activa, verplichtingen, kapitaal, inkomsten en uitgaven van de onderneming zijn beheerd. Om dit te doen, bereidt de onderneming een aantal financiële overzichten voor die een balans en een proefbalans omvatten. De balans en de proefbalans worden beide door ondernemingen voorbereid op basis van de vereisten die zijn vastgelegd in de boekhoudnormen en -regelgeving, ook al verschillen deze in termen van wat in elke verklaring is vastgelegd en het doel waarvoor ze zijn opgesteld. Deze verschillen worden duidelijk uitgelegd in het onderstaande artikel.

Balans

De balans van een bedrijf bevat essentiële informatie over de vaste en vlottende activa van de onderneming (zoals apparatuur, contanten en debiteuren), kortlopende en langlopende schulden (crediteuren en bankleningen) en kapitaal (eigen vermogen). Een belangrijk punt in de balans is dat de totale activa gelijk moeten zijn aan het totaal van de verplichtingen en het kapitaal en dat het kapitaal het verschil tussen de activa en passiva moet vertegenwoordigen. De balans is opgesteld op een specifieke datum, vandaar de woorden 'as at' bovenaan het blad. Als ik bijvoorbeeld een balans opstel voor 30 oktober 2011, zou ik 'op 30 oktober 2011' schrijven op de kop van de verklaring, om aan te tonen dat de informatie op de balans een momentopname is van de balans. financiële situatie van het bedrijf op die datum.

Proefbalans

Het proefsaldo is een overzicht met alle rekeningen die zijn opgesteld in het grootboek, samen met de saldi van die rekeningen aan het einde van de financiële periode. Het doel van het voorbereiden van een proefbalans is om de debetsaldi en de tegoeden op de rekening te registreren en te controleren of de saldi aan zowel de debet- als de creditzijde gelijk zijn. Als de saldi gelijk zijn, betekent dit dat de boekingen correct zijn geregistreerd, anders kunnen accountants de ingevoerde gegevens opnieuw controleren om ervoor te zorgen dat er geen fouten zijn gemaakt. Een proefbalans, die een debetsaldo heeft dat gelijk is aan een creditsaldo, houdt in dat de boekhoudkundige vergelijking van Activa = Passiva + Kapitaal wordt geverifieerd in de boekhoudgegevens.

Wat is het verschil tussen balans en proefbalans?

Trialsaldi en balansen worden opgesteld door bedrijfsaccountants, om de geregistreerde boekhoudgegevens te verifiëren en om een ​​duidelijk beeld te krijgen van de financiële gezondheid van het bedrijf. De twee hebben echter duidelijke verschillen. De proefbalans is een intern document dat alleen door de interne boekhoudmedewerkers wordt gebruikt om te controleren of de geregistreerde boekhoudgegevens juist zijn. De balans is daarentegen een extern document en is zodanig opgesteld dat deze door de beleggers, leveranciers, klanten, werknemers en het grote publiek kan worden gebruikt om inzicht te krijgen in de financiële positie van de onderneming aan het einde van de boekhouding. periode. Het proefsaldo bevat saldi van alle bedrijfsrekeningen terwijl de balans alleen informatie bevat van de activa, passiva en kapitaalrekeningen. Bovendien wordt het proefsaldo voorbereid aan het begin van de voorbereiding van de financiële overzichten en wordt de balans aan het einde voorbereid.